Od 15 września 2023 r. w Polsce wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące e-paragonów. Rozporządzenie Ministerstwa Finansów wprowadza możliwość generowania unikalnych identyfikatorów przez kupujących za pomocą aplikacji mobilnej e-Paragony.
Ma to na celu zwiększenie bezpieczeństwa i wygodę w przypisywaniu e-paragonów do konkretnych osób, będąc znaczącym krokiem w procesie wdrażania elektronicznych dowodów zakupu.
E-paragony rozporządzenie
Projekt e-paragonów jest rozwijany od kilku lat, z pierwszymi zapowiedziami pojawiającymi się w 2016 roku. Ministerstwo Rozwoju planowało wprowadzenie kas online od 2018 roku, ale z powodu obciążeń finansowych dla firm, wprowadzenie systemu zostało rozłożone na etapy.
Również od 15 września zaczyna działać ogólnopolska platforma dystrybucji paragonów elektronicznych — HUB Ministerstwa Finansów. System umożliwia założenie indywidualnego profilu przez użytkowników i przechowywanie na nim dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej. Użytkownicy będą mogli odbierać e-paragony wystawione przez różne kasy rejestrujące, a urządzenia fiskalne zdolne do wydawania e-paragonów będą mogły współpracować z HUB MF.
E-paragon aplikacja
Po pobraniu aplikacji, użytkownicy mogą wygenerować swój unikalny identyfikator, który nie wymaga podawania danych osobowych. E-paragon jest dostępny do pobrania przez 30 dni od zakupu, po czym jest automatycznie usuwany. Aplikacja pozwala na przechowywanie danych w chmurze, co ułatwia synchronizację paragonów przy zmianie urządzenia.
Aplikacja e-Paragony jest zabezpieczona PINem lub biometrią, z możliwością ustanowienia dodatkowego hasła zabezpieczającego. W przypadku zapomnienia dostępu, konieczna jest ponowna instalacja aplikacji.
Wprowadzenie e-paragonów stawia przed sprzedawcami wyzwanie przystosowania infrastruktury. Niektóre kasy mogą wymagać aktualizacji oprogramowania lub wymiany sprzętu. E-paragony, podobnie jak e-recepty, mają szansę na szybką popularność wśród Polaków.
Rozwiązanie Ministerstwa Finansów jest dobrowolne. Sprzedawcy mogą wybrać pomiędzy tradycyjnymi paragonami papierowymi a e-paragonami, korzystając z własnych aplikacji lub programów lojalnościowych. Małe firmy bez programów lojalnościowych mogą wykazywać szczególne zainteresowanie HUBem.
Kluczowym aspektem sukcesu e-paragonów będzie zaufanie kupujących do rządowej platformy, która według Ministerstwa Finansów zapewnia anonimowość użytkowników.
