Spółka i kara – odpowiedzialność za zaniechanie zwołania zgromadzenia wspólników

Opisywałem już na łamach ISPortal.pl aspekt odpowiedzialności za zobowiązania osób prowadzących działalność gospodarczą oraz osób wchodzących w skład spółek. Kontynuując wątek odpowiedzialności, chciałbym teraz przybliżyć obowiązki związane z organizowaniem i przeprowadzaniem zgromadzeń wspólników w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością oraz odpowiedzialnością jaką rodzi niedopełnianie tego obowiązku. Jednym z obowiązkowych elementów zgromadzenia wspólników w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jest głosowanie nad uzyskaniem absolutorium przez członków zarządu lub osoby zasiadające w innych organach spółki, z pełnionej funkcji w poprzednim roku obrotowym. Uzyskanie lub brak uzyskania absolutorium przez daną osobę ma wpływ na jej odpowiedzialność odszkodowawczą. Wspólnicy spółki z o.o. mają obowiązek, aby raz w roku spotkać się na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników. Zwyczajne zgromadzenie wspólników zwołuje i organizuje zarząd i powinno ono się odbyć w tym roku w terminie do dnia 30 czerwca 2024 r. Jak widać termin publikacji tekstu nie jest więc przypadkowy. Zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. Przedmiotem jego obrad powinno być: 1) rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy; 2) powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty (jeżeli zgodnie z art. 191 § 2 sprawy te nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników); 3) udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków. Uchwały jakie zapadną na zgromadzeniu w zakresie dwóch pierwszych wskazanych wyżej punktów są następnie (wraz z samym sprawozdaniem finansowym i sprawozdaniem z działalności) zgłaszane do Krajowego Rejestru Sądowego za pośrednictwem strony internetowej https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/. Co do zasady, zgodnie z przepisem art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 – także sprawozdanie z działalności – w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Tym samym sprawozdanie finansowe jednostki, powinny zostać złożone we właściwym rejestrze sądowym w terminie 15 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Co do zasady zwołanie zwyczajnego zgromadzenia wspólników stanowi kompetencje zarządu. Powinno ono nastąpić w takim czasie, by umożliwić jego odbycie w terminie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego albo innym wynikającym z umowy terminie - nie dłuższym jednak od ustawowego. W razie bezczynności Bezczynność zarządu w tym względzie skutkować będzie przyznaniem subsydiarnego uprawnienia do zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników podmiotom wskazanym w umowie (obok rady nadzorczej i komisji rewizyjnej, jeżeli te zostały ustanowione w spółce). Umowa spółki może przyznawać uprawnienia do zwoływania zwyczajnych zgromadzeń wspólników także innym podmiotom, w zakresie przysługującym zarówno radzie nadzorczej, jak i komisji rewizyjnej. Forma Zgromadzenie wspólników zwołuje się za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską, wysłanych co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia wspólników. Zamiast listu poleconego lub przesyłki nadanej pocztą kurierską, zawiadomienie może być wysłane wspólnikowi na adres do doręczeń elektronicznych albo pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę, podając adres, na który zawiadomienie powinno być wysłane. W zaproszeniu należy oznaczyć dzień, godzinę i miejsce zgromadzenia wspólników oraz szczegółowy porządek obrad. W przypadku zamierzonej zmiany umowy spółki należy wskazać istotne elementy treści proponowanych zmian. W przypadku, gdy udział w zgromadzeniu wspólników następuje przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w zawiadomieniu należy dodatkowo zamieścić informacje o sposobie uczestniczenia w tym zgromadzeniu, wypowiadania się w jego trakcie, wykonywania na nim prawa głosu oraz wniesienia sprzeciwu od podjętej wówczas uchwały bądź uchwał. Nie ma jednak przeszkód formalnych, aby zwyczajne zgromadzenie wspólników odbyło się bez formalnego zwołania, gdy cały kapitał zakładowy jest reprezentowany, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego odbycia zgromadzenia. Sprawozdanie Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego stanowi obowiązek wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości oraz przepisów kodeksu spółek handlowych. Co do zasady, za niezłożenie sprawozdania finansowego grożą m.in.: grzywna nałożona na kierownika jednostki, kara ograniczenia wolności kierownika, a także postępowanie przymuszające oraz rozwiązanie spółki i wykreślenie z rejestru przedsiębiorców. Niezłożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym według polskiego prawa stanowi czyn zabroniony. Jest to zatem zagrożone karą grzywny lub ograniczenia wolności. Odpowiedzialność za złożenie sprawozdania finansowego do KRS ciąży na kierowniku jednostki. W przypadku spółek kapitałowych jest to zarząd aktualnie pełniący obowiązki, a nie ten, który zarządzał firmą w trakcie roku obrotowego ujętego w sprawozdaniu. Ewentualna kara za niedopełnienie obowiązku złożenia sprawozdania finansowego do KRS dotyczy bowiem jedynie samej tej czynności, a nie tego, co zawiera dokument. W przypadku niezłożenia sprawozdania finansowego do KRS we właściwym terminie warto to zrobić nawet z opóźnieniem, gdyż pozwala to na uniknięcie odpowiedzialności karnej. Wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym do RDF KRS należy złożyć również odpis uchwały o jego zatwierdzeniu i podziale zysku lub pokryciu straty podjęte na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników, a także sprawozdanie z badania przez biegłego rewidenta, jeśli takie było wykonywane. Aktualnie sprawozdania finansowe składa się do KRS wyłącznie w formie elektronicznej. Dlatego powinny być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym przez księgowego oraz co najmniej jednego członka zarządu, o ile pozostali złożyli oświadczenia co do prawidłowości sporządzenia sprawozdania finansowego. Gdy któryś z członków zarządu odmówi podpisania sprawozdania finansowego, wówczas konieczne jest sporządzenie uzasadnienia odmowy, które również należy złożyć do KRS. Nie tylko ustawa o rachunkowości przewiduje kary za niezłożenie sprawozdania finansowego, ale również ustawa o KRS, a zastosowanie również mają przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. Występuje również odpowiedzialność karno-skarbowa. Postępowanie przymuszające Jeśli przedsiębiorstwo nie złoży sprawozdania finansowego w obligatoryjnym terminie, KRS ma prawo wszczęcia postępowania przymuszającego. Sąd może wówczas wezwać zarząd spółki, aby wywiązał się z tego obowiązku w ciągu 7 dni. Jeśli zarząd tego nie zrobi, może liczyć się z karą grzywny w wysokości do 15 tys. zł. Jeśli i to nie przyniesie skutku, kara ta może być wielokrotnie ponawiana aż do równowartości 1 mln zł. Z kolei kara pozbawienia wolności za niezłożenie sprawozdania do KRS wynosi od miesiąca do 2 lat. Kara grzywny lub pozbawienia wolności może być też w szczególnych przypadkach zamieniona na zakaz prowadzenia określonej działalności gospodarczej albo zajmowania określonego stanowiska. Wspólnicy spółki z o.o. powinni też pamiętać, że w przypadku niezłożenia przez spółkę sprawozdań finansowych za dwa kolejne lata obrotowe, KRS ma możliwość wykreślenia ich przedsiębiorstwa z rejestru. Do tematyki odpowiedzialności odszkodowawczej związanej z działalnością spółki z o.o. wrócimy jeszcze na łamach ISPortalu. Czytaj także: Materiały wideo ze Zjazdu MiŚOT: prawnicy na mównicy - ISPortal

TECHNOLOGIA · CYBERBEZPIECZEŃSTWO · BIZNES

Spółka i kara – odpowiedzialność za zaniechanie zwołania zgromadzenia wspólników

Czytaj więcej

Najnowsze

Nowy, uniwersalny kabel kanalizacyjny w xbest.pl

Czy Apple na Let Unfastened zaprezentuje funkcję edycji zdjęć opartą na AI?

Centrum Przetwarzania Danych Grupy MiŚOT – stan prac

mObywatel 2.0 także dla przedsiębiorców

EPIX – bieżące zmiany w punkcie wymiany

O nas

TECHNOLOGIA · CYBERBEZPIECZEŃSTWO · BIZNES

Spółka i kara – odpowiedzialność za zaniechanie zwołania zgromadzenia wspólników

Czytaj więcej

ARTYKUŁY POWIĄZANE

Najnowsze

O nas