Krajowy System e-Faktur

Krajowy System e-Faktur, który miał obowiązywać obowiązkowo od 1 lipca 2024 r. wdrożony zostanie w późniejszym terminie. Krajowy System e-Faktur wprowadzony przez Ministerstwo Finansów to platforma do wystawiania i otrzymywania przez przedsiębiorców elektronicznych faktur ustrukturyzowanych. Obowiązek korzystania z KSeF dotyczył będzie wszystkich transakcji pomiędzy przedsiębiorcami, a więc nie obejmie on sytuacji, w których kupującym będzie konsument. Od stycznia 2022 roku można skorzystać z KSeF dobrowolnie. Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur miał wejść w życie 1 lipca 2024 r., a dla małych i średnich przedsiębiorstw zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 r. Zdiagnozowane błędy uniemożliwiają jednak wprowadzenie obligatoryjnego KSeF w zakładanym terminie. Obecnie nie jest znany termin, w którym to nastąpi. Krajowy System e-Faktur jest systemem teleinformatycznym służącym do: nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, powiadamiania podmiotów uprawnionych do korzystania z KSeF o nadanych uprawnieniach do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur lub ich odebraniu, uwierzytelnienia oraz weryfikacji uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, posiadanych przez podmioty uprawnione do korzystania z KSeF, wystawiania faktur ustrukturyzowanych, dostępu do faktur ustrukturyzowanych, otrzymywania faktur ustrukturyzowanych, przechowywania faktur ustrukturyzowanych, oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym przydzielonym w Krajowym Systemie e-Faktur, analizy i kontroli prawidłowości danych z faktur ustrukturyzowanych, powiadamiania podmiotów uprawnionych do korzystania z KSeF o: dacie i czasie wystawienia faktury ustrukturyzowanej oraz numerze identyfikującym fakturę ustrukturyzowaną przydzielonym w Krajowym Systemie e-Faktur oraz dacie i czasie jego przydzielenia, dacie i czasie odrzucenia faktury w przypadku jej niezgodności z wzorem, braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej - w przypadku niedostępności Krajowego Systemu e-Faktur. Zasady korzystania z KSeF Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do Krajowego Systemu e-Faktur. Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wymaga akceptacji odbiorcy faktury. Faktura ustrukturyzowana uznana jest za otrzymaną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur w dniu przydzielenia w tym systemie numeru identyfikującego tę fakturę. Przykładowe korzyści wynikające z KSeF Podatnik korzystający z KSeF, który wystąpi o zwrot podatku VAT naliczonego otrzyma ten zwrot w krótszym okresie. Maksymalny podstawowy termin zwrotu skrócony został z 60 do 40 dni, Zniknie konieczność wystawiania duplikatów faktur - e-faktury w KSeF nie ulegną zniszczeniu, zgubieniu i będą zawsze dostępne dla ich odbiorcy i wystawcy, Zmniejszenie obowiązków - podatnik, który wystawia faktury w KSeF nie będzie musiał przesyłać na żądanie organów podatkowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA), KSeF umożliwia łatwiejsze i szybsze korygowanie faktur, Zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami – wystawiona faktura będzie udostępniona odbiorcy praktycznie w czasie rzeczywistym. Kary za wystawianie faktur z pominięciem KSeF Za naruszenia obowiązków związanych z obowiązkiem wystawiania faktur przy użyciu KSeF przewidziane jest nakładanie na podatników kar pieniężnych. Kara nałożona w drodze decyzji przez Naczelnika Urzędu Skarbowego może wynieść aż 100% wysokości kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF, a w przypadku faktury bez wykazanego podatku – kara pieniężna wynosić będzie do 18,7% wysokości kwoty należności ogółem wykazanej na fakturze wystawionej poza KSeF. W przypadku kar nałożonych z tytułu pominięcia wystawienia faktury przez Krajowy System e-Faktur czynny żal nie znajdzie zastosowania. Zgodnie z ustawą, Minister Finansów będzie zamieszczał w BIP informację dotyczącą okresu trwania niedostępności KSeF, podczas której nie będzie możliwe wystawianie faktur w KSeF.

TECHNOLOGIA · CYBERBEZPIECZEŃSTWO · BIZNES

Krajowy System e-Faktur

Czytaj więcej

Najnowsze

Nowy, uniwersalny kabel kanalizacyjny w xbest.pl

Czy Apple na Let Unfastened zaprezentuje funkcję edycji zdjęć opartą na AI?

Centrum Przetwarzania Danych Grupy MiŚOT – stan prac

mObywatel 2.0 także dla przedsiębiorców

EPIX – bieżące zmiany w punkcie wymiany

O nas

TECHNOLOGIA · CYBERBEZPIECZEŃSTWO · BIZNES

Krajowy System e-Faktur

Czytaj więcej

ARTYKUŁY POWIĄZANE

Najnowsze

O nas