TECHNOLOGIA · CYBERBEZPIECZEŃSTWO · BIZNES

Ile przedsiębiorstwa wydadzą na wdrożenie KSeF?

Pełne wdrożenie i obowiązywanie Krajowego Systemu e-Faktur zapowiadane jest na 1 lipca 2024 r. Wtedy korzystać z niego będzie większość przedsiębiorstw, a od 1 stycznia 2025 r. – wszystkie. Już teraz można testować kolejne wersje eFaktury, by przygotować na pełne wdrożenie przedsiębiorstwo. Ile to będzie kosztować?

Kolejne etapy wdrożenia KSeF

W roku 2023 oraz przez połowę roku 2024 można korzystać z KSeF na zasadach dobrowolności. Większość firm obowiązkowo będzie musiała korzystać z systemu od 1 lipca 2024 r. natomiast od 1 stycznia 2025 r. obowiązkowy KSeF obejmie także małych i średnich przedsiębiorców zwolnionych z VAT.

Już teraz korzystając z udostępnianych wersji eFaktury firmy mogą przygotować się na wdrożenike systemu.

KSeF – ile będzie kosztować?

Samo korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur nie pociąga za sobą opłat. Ale dostosowanie przedsiębiorstwa do obowiązkowego e-fakturowania wiąże się z wydatkami.

Kosztów wymagać będzie chociażby wymagane przez resort finansów zbudowanie platformy komunikacyjnej ze wszystkimi systemami fakturującymi. Dla przedsiębiorców będzie to wydatek związany z zakupem i utrzymaniem sprzętu, który będzie obsługiwał projektowane rozwiązanie. Wydatkiem będzie również przeprowadzenia niezbędnych modyfikacji w systemach fakturujących.

Na koszty ponoszone przez przedsiębiorstwo w związku z wdrożeniem eFaktur wpływać będzie:
– konieczność samodzielnego zgromadzenia informacji na temat KSeF,
– koszty szkolenia pracowników z obsługi KSeF,
– opłaty ponoszone z tytułu korzystania z zewnętrznego doradztwa firm księgowych przy wdrażaniu KSeF,
– koszty korzystania ze wskazanych rozwiązań.

Zgodnie z przewidywaniami ekspertów w małych i średnich firmach koszty wdrożenia KSeF będą wynosiły od 500 do 2000 zł.

Czy koszty wdrożenia KSeF można uznać za wydatki na badania i rozwój?

W Sejmie w czerwcu 2023 r. procedowano poprawki do ustawy wprowadzającej KSeF. Propozycją opozycji było uznanie wydatków na wdrożenie KSeF za środki przeznaczone na badania i rozwój. Pozwoliłoby to firmom na dwukrotne zaliczenie ich do kosztów.

Większość sejmowa odrzuciła tę poprawkę.

Czy wdrożenie KSeF przyniesie oszczędności?

Wiadomo już, że wdrożenie KSeF będzie wiązało się z wydatkami dla firm. Czy jednak w dalszym użytkowaniu systemu pozwoli to na oszczędności?

KSeF ma uprościć procesy fakturowania i raportowania informacji do różnych organów. Ujednolicenie formatu e-faktur oraz zoptymalizowanie ich obiegu ma przynieść przedsiębiorcom oszczędności.

Ponadto KSeF to większe bezpieczeństwo obrotu dokumentów księgowych. Podatnik będzie miał pewność, że faktura dotarła do kontrahenta w konkretnym dniu. Od tej daty może liczyć termin płatności, co pozwoli łatwiej planować rzeczywisty wpływ pieniędzy oraz wydatki.


Źródło: money.pl

Klaudia Wojciechowska
Klaudia Wojciechowska
Redaktorka ISPortal i ISProfessional. Dziennikarka telewizji lokalnego operatora telekomunikacyjnego Ret-Sat1. Absolwentka kulturoznawstwa na Uniwersytecie Łódzkim ze specjalizacją filmoznawstwo i nowe media.

PRZECZYTAJ NAJNOWSZY NUMER isprofessional

Najnowsze

Nowy, uniwersalny kabel kanalizacyjny w xbest.pl

OPTIX Saver LSZH ZW-NOTKtsdDb UNMC301 to zewnętrzno-wewnętrzny kabel, będący uzupełnieniem rodziny wielotubowych, magistralnych światłowodów...

Czy Apple na Let Unfastened zaprezentuje funkcję edycji zdjęć opartą na AI?

Apple ma pracować nad funkcją edycji zdjęć, która wykorzystuje sztuczną inteligencję. Możliwe, że zaprezentuje...

Centrum Przetwarzania Danych Grupy MiŚOT – stan prac

Mijają dwa lata od rozpoczęcia budowy nowoczesnego Centrum Przetwarzania Danych Grupy MiŚOT. Powstaje ono...

mObywatel 2.0 także dla przedsiębiorców

Prowadzenie małej firmy to wielkie wyzwanie. Dotyczy to jednoosobowej działalności gospodarczej, ale też trochę...