Dla małych firm sprawne zarządzanie to podstawa. Ich właściciele coraz częściej prowadzą finanse w telefonie. Przelewy, podgląd salda, rozdzielanie wpływów, szybkie rozliczenia z fiskusem dzieją się dziś w aplikacji. W czym mogą pomóc?
Określenie mikroprzedsiębiorca oznacza przedsiębiorcę, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:
- zatrudniał (średniorocznie) mniej niż 10 pracowników;
- osiągnął roczny obrót netto (ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych), który nie przekroczył równowartości dwóch milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.
Do grupy małych przedsiębiorców należą natomiast takie, które:
- zatrudniały mniej niż 50 pracowników;
- miały roczny obrót netto (czyli ponownie: sprzedaż usług, towarów, wyrobów i operacji finansowych), który nie przekroczył równowartości w złotych 10 milionów euro.
- suma ich aktywów w bilansie sporządzonym na koniec jednego z dwóch ostatnich lat nie przekroczyła równowartości 10 milionów euro.
Aplikacji, które pomagają mikroprzedsiębiorcom i właścicielom małych firm w prowadzeniu biznesu jest na rynku niemało. Pomagają w fakturowaniu, prowadzeniu księgowości, zarządzaniu finansami, komunikacji z pracownikami oraz organizacji pracy (np. w postaci grafiku dyżurów). Stały dostęp do nich jest dla pracodawcy wręcz niezbędny.
Wystawianie i wysyłanie faktur
Faktury VAT, marża, zaliczkowa i końcowa – niezależnie od tego ile ich wystawiasz aplikacja pomaga nimi zarządzać. Najlepiej jeśli pomaga także pobrać je w formie PDF, wysłać e-mailem lub prosto do KSeF.
Dla wielu firm to właściwie ostatni dzwonek na ściągnięcie odpowiedniego oprogramowania. Na bliskim horyzoncie jest przecież wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur. Sensownie będzie wybrać takie, które pozwoli nam otrzymywać powiadomienia, gdy tylko pojawi się nowy dokument, a następnie pobrać go do aplikacji. Nikt nie chce przecież ciągle sprawdzać swojego konta KSeF ręcznie.
Zarządzanie
Szereg aplikacji pomagają także w zarządzaniu finansami i kontroli przepływów pieniężnych. Warto tu podkreślić, że większość polskich banków oferuje już zaawansowane aplikacje mobilne i systemy bankowości internetowej z funkcjami dedykowanymi dla firm, umożliwiające m.in. szybkie przelewy, podgląd historii operacji i zarządzanie kartami.
Warto zwrócić uwagę na aplikacje wspierające zarządzanie zadaniami i projektami, które realnie pomagają w organizacji pracy, zwłaszcza przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej. Wielu z przedsiębiorców wdrożyło i stale korzysta z programów takich jak Jira, Trelo czy Asana by być na bieżąco z przebiegiem procesów w firmie.
Wybór konkretnej aplikacji zależy oczywiście od specyfiki działalności i indywidualnych potrzeb. Wiele programów oferuje integrację z innymi narzędziami, co pozwala na stworzenie spójnego ekosystemu do zarządzania firmą.
Gdy jednak jeszcze nie wdrożyłeś takich narzędzi – najwyższy czas nadgonić.
Czytaj także:
