TECHNOLOGIA · CYBERBEZPIECZEŃSTWO · BIZNES

Wyjaśnienia Ministerstwa Finansów w sprawie e-Faktur

Od 1 września 2023 roku obowiązuje druga wersja e-Faktury ustrukturyzowanej. Ministerstwo Finansów opublikowało wyjaśnienia dotyczące wypełniania dokumentów w systemie. Pojawiły się informacje, jakie elementy będzie można podać dobrowolnie na fakturze.

Nowa struktura FA(2) zastąpiła 1 września 2023 r. wcześniejszy wzór FA(1), który obowiązywał od 1 stycznia 2022 r. Na razie wdrożenie e-Faktury w firmach jest dobrowolne, a kolejne jego etapy odbywają się zgodnie z harmonogramem.

Obowiązkowe wystawiania e-faktur przy użyciu KSeF wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. Ale już teraz warto zapoznać się z systemem, by potem uniknąć problemów. Teraz Ministerstwo Finansów opublikowało wyjaśnienia dotyczące obecnej struktury e-Faktur, które pozwala lepiej posługiwać się tymi dokumentami.

Struktura ta została opracowana w oparciu o opinie przesłane podczas konsultacji podatkowych oraz postulaty zgłoszone w trakcie spotkań z organizacjami przedsiębiorców, księgowych i biegłych rewidentów oraz przez sektor IT — napisało Ministerstwo Finansów.

Zasady wypełniania e-Faktury

Ministerstwo Finansów w swoim wyjaśnieniu do e-Faktur wskazuje, jakie pola w nowym wzorze faktury ustrukturyzowanej KSeF są obligatoryjne, jakie opcjonalne, a jakie fakultatywne.

W wyjaśnieniach dotyczących wypełniania pól pojawiają się także znaki, jakie można stosować i jakie są niedopuszczalne. Przede wszystkim należy mieć świadomość, że:
– pola są alfanumeryczne,
– można stosować zarówno małe, jak i duże litery, a także cyfry,
– maksymalna liczba znaków wynosi 256, chociaż są wyjątki- możliwe jest stosowanie znaków specjalnych jak: /, – , +,
– przy wpisywaniu liczb nie należy stosować spacji, w celu odseparowania liczby należy użyć kropki,
– daty podajemy w formacie RRRR-MM-DD,
– wielkości ujemne należy poprzedzać znakiem: – ,
– przy wpisywaniu NIP-u nie stosuje się spacji i innych znaków rozdzielających.

Wzór faktury KSeF ma postać pliku XML i w wyjaśnieniach znajdują się przykłady z tego języka programowania.  MF podaje w sumie 28 sposobów wypełnienia różnych struktur.

Wszystkie informacje można przeczytać w broszurze na stronie podatki.gov.pl.

Czytaj także:

Klaudia Wojciechowska
Klaudia Wojciechowska
Redaktorka ISPortal i ISProfessional. Dziennikarka telewizji lokalnego operatora telekomunikacyjnego Ret-Sat1. Absolwentka kulturoznawstwa na Uniwersytecie Łódzkim ze specjalizacją filmoznawstwo i nowe media.

PRZECZYTAJ NAJNOWSZY NUMER isprofessional

Najnowsze

Nowy, uniwersalny kabel kanalizacyjny w xbest.pl

OPTIX Saver LSZH ZW-NOTKtsdDb UNMC301 to zewnętrzno-wewnętrzny kabel, będący uzupełnieniem rodziny wielotubowych, magistralnych światłowodów...

Czy Apple na Let Unfastened zaprezentuje funkcję edycji zdjęć opartą na AI?

Apple ma pracować nad funkcją edycji zdjęć, która wykorzystuje sztuczną inteligencję. Możliwe, że zaprezentuje...

Centrum Przetwarzania Danych Grupy MiŚOT – stan prac

Mijają dwa lata od rozpoczęcia budowy nowoczesnego Centrum Przetwarzania Danych Grupy MiŚOT. Powstaje ono...

mObywatel 2.0 także dla przedsiębiorców

Prowadzenie małej firmy to wielkie wyzwanie. Dotyczy to jednoosobowej działalności gospodarczej, ale też trochę...