NASK zaprezentował najnowszą wersję prototypu systemu EZD RP. Jest już w pełni funkcjonalna. W tym roku system będzie wdrażany w kilkunastu urzędach. Wszystkim zainteresowanym podmiotom darmowe oprogramowanie zostanie udostępnione w 2023 r.
EZD RP jest kompleksowym i bezpłatnym oprogramowaniem do elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Prace nad systemem pod nadzorem Kancelarii Prezesa Rady Ministrów prowadzi Państwowy Instytut Badawczy NASK w partnerstwie z Wojewodą Podlaskim. EZD RP powstaje w ramach rządowego Programu Zintegrowanej Informatyzacji Państwa. Finansowany jest w ramach unijnego Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.
Dzięki EZD RP możliwa będzie pełna digitalizacja administracji i procesów w urzędach. Pozwoli też na szereg czynności kancelaryjnych w trybie online.
Program powstaje głównie dla administracji rządowej i samorządowej.
– Tworząc EZD RP opieramy się na wdrażanym z sukcesem od wielu lat systemie EZD PUW, który działa już w wielu urzędach i instytucjach. Sprawnie działająca administracja publiczna to dla nas priorytet – system powstaje przy współpracy z wieloma instytucjami, interesariuszami EZD RP. Można powiedzieć, że system budowany jest przez urzędników dla urzędników. Docelowo wprowadzenie systemu EZD RP podniesie jakość działania administracji publicznej, a co za tym idzie – satysfakcję obywateli z kontaktów z urzędami” – powiedział Mariusz Madejczyk, Dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku.
Program oparty jest na obowiązujących przepisach prawa. Będzie dostosowywany do zmieniającej się sytuacji legislacyjnej. Wbudowane narzędzia i API pozwolą na dopasowanie go do specyfiki pracy różnych podmiotów.
EZD RP współpracuje z systemami wykorzystywanymi w administracji publicznej takimi jak: eZamówienia, eDoręczenia, ePUAP czy eFaktura.
Teraz odbywa się wdrożenie pilotażowe w 16 instytucjach administracji rządowej. Od kwietnia 2022 r. pilotaż będzie obejmował pozostałe jednostki administracji rządowej. A od września 2022 r. ma ruszyć Lokalne Centra Kompetencji będące wsparciem szkoleniowym w zakresie EZD RP.
Według założeń system w pełni będzie dostępny w ramach licencji freeware od stycznia 2023 r.
– Spodziewamy się, że za kilka lat z EZD RP jako głównego narzędzia pracy będzie korzystało około miliona urzędników w Polsce, a może nawet wszyscy. Ten system to fundament sprawnego państwa – stwierdził Madejczyk.
Źródło: samorzad.pap.pl, gov.pl
