W roku 2026 kolejne grupy przedsiębiorców obejmuje krajowy system e-faktur (KSeF). Większość już korzysta z systemu niezależnie od poziomu zadowolenia z tego rozwiązania. Na razie ewentualne błędy nie są bezwzględnie rozliczane, co w przyszłości się zmieni. Dla ułatwienia dostępu wprowadzono logowanie mObywatelem.
Krajowy System e-Faktur pozwala wystawiać, wysyłać, odbierać i przechowywać faktury ustrukturyzowane. W kwietniu obowiązkiem korzystania z systemu objęto kolejną grupę przedsiębiorców. To ci, których sprzedaż w 2024 roku nie przekroczyła 200 mln zł. Wyjątkiem są firmy, które miesięcznie wystawiają faktury o wartości poniżej 10 tys. zł brutto.
Na razie dopuszczalne są niedociągnięcia, gdyż każdy ma czas na wdrożenie nowego rozwiązania w swoich strukturach. Później trzeba będzie pilnować już wszelkich kwestii, by korzystanie z KSeF nie wiązało się z poważnymi konsekwencjami.
KSeF ma usprawnić i przyspieszyć obieg cyfrowych dokumentów oraz automatyzować procesy. W założeniu to również sprawniejsza wymiana dokumentów między przedsiębiorcami. Eliminuje konieczność wystawiania duplikatów faktur oraz zapewnia archiwizację faktur przez 10 lat.
Żeby jednak system działał sprawnie, sprawne musza być wszystkie elementy z nim związane. Jednym z nich jest logowanie.
Najszybszy sposób logowania do KSeF – aplikacja mObywatel
Pośród wielu sposobów logowania się do KSeF najszybszym jest ten wykorzystujący mObywatela. To prosty i bezpieczny proces, dzięki któremu użytkownik łatwo i szybko uwierzytelnia się w systemie.
W tym celu trzeba mieć telefon z aplikacją mObywatel. Wchodząc na stronę internetową ksef.podatki.gov.pl i kliknąć w kafelek „Zaloguj się do KSeF” i wybrać sposób logowania przez login.gov.pl.
Kolejne etapy to:
– podanie numeru identyfikującego podmiot gospodarczy, w którego imieniu loguje się użytkownik;
– wybór spośród metod uwierzytelniania aplikację mObywatel;
– zeskanowanie telefonem kod QR na stronie logowania;
– potwierdzenie w aplikacji mObywatel udostępnienie swoich danych.
Zalogowanie mObywatelem pozwala użytkownikowi korzystanie z KSeF zgodnie z zakresem uprawnień nadanych mu przez organizację lub firmę, w imieniu której loguje się do systemu.
Czytaj także:
