Rozpoczynają się konsultacje strategii wdrażania systemu EZD RP. Pomoże on w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją. Ruszają właśnie konsultacje i spotkania dotyczące prac nad systemem.
EZD RP to skrót od Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją. To jednolity i bezpłatny system do elektronicznego zarządzania dokumentacją. Dostępny będzie dla całej polskiej administracji. W zapowiedziach ma zrewolucjonizować jej funkcjonowanie.
– Korzyści odczują jednak przede wszystkim obywatele. System umożliwi kompleksowe, elektroniczne, dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w urzędach. Podniesie jakość funkcjonowania administracji publicznej, w tym komunikację z obywatelami, skróci czas załatwiania spraw – wyjaśnia Marek Zagórski, sekretarz stanu ds. cyfryzacji w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
Prace nad projektem prowadzone są przez Państwowy Instytut Badawczy NASK w partnerstwie z Wojewodą Podlaskim. Nadzór nad pracami ma Kancelaria Prezesa Rady Ministrów EZD RP powstaje w ramach rządowego Programu Zintegrowanej Informatyzacji Państwa i unijnego Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.
EZD RP to pełna digitalizacja zaplecza administracyjnego oraz procesów w urzędach. Realizacja online czynności kancelaryjnych oraz kompletowanie akt sprawy.
– Dzięki temu systemowi obywatele będą mogli nie tylko zobaczyć na jakim etapie jest ich sprawa, ale także ocenić poziom satysfakcji z tego procesu – mówi Justyna Orłowska, pełnomocnik Prezesa Rady Ministrów ds. GovTech.
Chociaż EZD RP jest tworzony głównie dla administracji, to w przedsięwzięciu będą też mogły brać udział firmy. Ich zadaniem ma być wsparcie wdrożenia i rozwoju systemu w poszczególnych podmiotach. Szczególnie w kwestii integracji z systemami dziedzinowymi.
– NASK od wielu lat uczestniczy w cyfryzacji Polski. W projektowaniu EZD RP bazujemy na wieloletnich doświadczeniach we wdrażaniu w urzędach i instytucjach projektu EZD PUW. Nowy system z rozwiązaniami opartymi na sztucznej inteligencji to kolejny etap rewolucji cyfrowej oraz ważny filar budowy innowacyjnej i sprawnej administracji publicznej. To także odpowiedź na wyzwania cywilizacyjne, z którymi mierzymy się obecnie – mówi Wojciech Pawlak, dyrektor NASK PIB.
Teraz rozpoczynają się konsultacje, które będą trwać do końca maja. W ich trakcie będą organizowane także spotkania online:
5 maja (środa) – spotkanie z przedstawicielami administracji rządowej,
12 maja (środa) – spotkanie z przedstawicielami samorządów wojewódzkich i powiatów,
14 maja (piątek) – spotkanie z przedstawicielami miast i gmin miejskich,
19 maja (środa) – spotkanie z przedstawicielami gmin miejsko-wiejskich i wiejskich,
21 maja (piątek) – spotkanie z przedstawicielami pozostałych podmiotów publicznych,
26 maja (środa) – spotkanie z przedstawicielami firm (dostawców i integratorów, oprogramowania dla podmiotów publicznych).
Zgłoszenia udziału w spotkaniach oraz uwag do strategii można dokonywać na stronie: www.ezdrp.gov.pl
System zostanie w pełni udostępniony na początku 2023 r.
Źródło: gov.pl
