Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur wielu spędza sen z powiem. Głównie przedsiębiorcom, którzy do tego systemu muszą przystosować swoje firmy. Dobra wiadomość jest taka, że w 2026 roku nie będzie kar za brak rejestracji w KSeF albo błędy w obsłudze systemu. Szef Krajowej Administracji Skarbowej ogłosił abolicję, by przedsiębiorcy mieli więcej czasu na spokojne przygotowania. Jednocześnie odbywają się specjalne szkolenia, konsultacje i dni otwarte organizowane przez Urząd Skarbowy.
Szef Krajowej Administracji Skarbowej ogłosił oficjalnie abolicję w sprawie KSeF. Oznacz to więcej czasu dla firm na spokojne zapoznanie się z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) i odpowiednie przygotowanie do jego wdrożenia. Przedsiębiorcy, którzy w 2026 roku nie przystąpią do KSeF lub popełnią błędy w trakcie obsługi systemu, nie zostaną ukarani.
KSeF- system wielokrotnie przekładany
Początkowo system miał stać się obowiązkowy już w 2024 roku. Niestety okazało się, ze w tym czasie nie da się całości przygotować, a tym bardziej nie przygotują się na niego podmioty zobowiązane do tego. Dlatego ostatecznie termin wprowadzenia KSeF został przesunięty na luty 2026 r.
Chociaż jednak KSeF za chwilę wchodzi w życie, to z rocznym systemem ochronnym dla najmniejszych przedsiębiorstw, dla których jest to największe wyzwanie.
Tak obecnie wygląda terminarz wprowadzania systemu w życie:
– od 1 lutego 2026 – obowiązek dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 roku;
– od 1 kwietnia 2026 – obowiązek dla pozostałych płatników VAT;
– okres przejściowy do końca 2026 – dla mikroprzedsiębiorców ze sprzedażą do 10 tys. zł miesięcznie.
Jak lepiej przygotować się do wdrożenia KSeF?
Dla lepszego przygotowania firmy do wdrożenia KSeF warto skorzystać ze spotkań i konsultacji organizowanych przez urzędy skarbowe. Jedną z propozycji są „Środy z KSeF”. To cykl bezpłatnych szkoleń, na których przekazywane są podstawowe informacje oraz praktyczne aspekty korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
Jesienią 2025 roku odbył się już cykl takich szkoleń (między 24 września do 17 grudnia). Jednak z uwagi na zgłaszanie przez przedsiębiorców potrzeby kontynuowania ich, kolejny cykl będzie miał miejsce od 7 stycznia do 11 lutego 2026 r.
W trakcie spotkań przedsiębiorcy dowiedzą się m.in. o:
– sposobie logowania do systemu;
– wystawianiu w systemie faktur;
– przeglądaniu faktur;
– nadawaniu uprawnień.
Szkolenia odbywać się będą w każdą środę do 11 lutego w:
– izbach administracji skarbowej – szkolenia on-line w godzinach 10.00–12.00 oraz 14.00–16.00;
– w każdym urzędzie skarbowym w Polsce (z wyjątkiem wyspecjalizowanych urzędów skarbowych) –w godzinach 10.00–12.00.
Trzy dni otwarte w US na temat KSeF
Sposobem na lepsze zapoznanie się z KSeF są także drzwi otwarte organizowane w Urzędach Skarbowych. Już w najbliższy weekend 24 i 25 stycznia (sobota, niedziela) 2025 r. we wszystkich urzędach skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) odbędą się dni otwarte nt. Krajowego Systemu e-Faktur.
Kolejna okazja na takie spotkanie będzie miała miejsce tydzień później – 31 stycznia 2026 r.
W tych dniach każdy zainteresowany będzie mógł spotkać się z ekspertami KSeF i uzyskać indywidualne wyjaśnienia, zadać pytania oraz rozwiać wątpliwości dotyczące korzystania z systemu.
Konsultacje będą odbywać się w godzinach 09.00-15.00.
Źródło: Rzecznik MSP, ksef.podatki.gov.pl
Czytaj także:
