Związek Telewizji Kablowych w Polsce Izba Gospodarcza informuje, że zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych, kolejne grupy podmiotów mają obowiązek założenia adresu do doręczeń elektronicznych i wpisania go do bazy adresów elektronicznych (BAE). W związku z nadchodzącymi terminami przypominamy o kluczowych obowiązkach i wymaganiach, które dotyczą zarówno podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, jak i tych działających w oparciu o wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Podmioty niepubliczne wpisane do KRS – Rejestru Przedsiębiorców zobowiązane są do założenia adresu do doręczeń elektronicznych i dokonania jego wpisu do bazy BAE najpóźniej do dnia 1 kwietnia 2025 r. Obowiązek ten wynika bezpośrednio z art. 152 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Natomiast w przypadku podmiotów niepublicznych wpisanych do CEIDG, w tym również wspólników spółek cywilnych, obowiązek ten dotyczy tych, które do 30 września 2026 r. nie złożyły żadnych wniosków o zmianę wpisu lub które dokonały zmian w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 30 czerwca 2025 r. Podmioty te muszą założyć adres do doręczeń elektronicznych i wprowadzić go do bazy nie później niż do 30 września 2026 r.
W przypadku CEIDG, jeśli podmiot niepubliczny nieposiadający jeszcze adresu do doręczeń elektronicznych złoży wniosek o jakąkolwiek zmianę wpisu po 1 lipca 2025 r., wówczas automatycznie zostanie zobowiązany do jego założenia i wpisania do bazy adresów elektronicznych.
Warto podkreślić, że obowiązek ten nie dotyczy stowarzyszeń, fundacji, organizacji społecznych i zawodowych ani samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a ich wpisy znajdują się wyłącznie w Rejestrze Stowarzyszeń KRS.
Założenie adresu do doręczeń elektronicznych pociąga za sobą określone skutki. Podmioty publiczne będą kierować całą korespondencję wyłącznie na wskazany adres elektroniczny podmiotów wpisanych do bazy BADE. Podmioty niepubliczne również będą mogły korzystać z tej formy komunikacji w relacjach z innymi podmiotami gospodarczymi oraz administracją. Otrzymanie wiadomości na skrzynkę do e-doręczeń jest równoznaczne z jej skutecznym doręczeniem – analogicznie jak w przypadku listu poleconego. Jednocześnie zachowana zostaje możliwość prowadzenia korespondencji w sposób tradycyjny, jeśli druga strona nie posiada aktywnego adresu w BAE.
Wniosek o założenie adresu do doręczeń elektronicznych składa się do ministra właściwego do spraw informatyzacji. Następnie, w zależności od rodzaju rejestru, do którego wpisany jest dany podmiot, adres ten należy zgłosić do KRS (Rejestru Przedsiębiorców) lub do CEIDG. W przypadku podmiotów niepublicznych niebędących osobą fizyczną konieczne jest również ustanowienie administratora skrzynki do doręczeń elektronicznych – osoby odpowiedzialnej za zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą. Osoba ta może nadawać uprawnienia kolejnym użytkownikom systemu.
Zarządzanie skrzynką do doręczeń elektronicznych obejmuje m.in. wysyłanie i odbieranie korespondencji, konfigurację skrzynki, wprowadzanie reguł przekierowań do innych systemów teleinformatycznych, a także wskazywanie upoważnionych użytkowników do obsługi skrzynki. Dostęp do skrzynki możliwy jest wyłącznie dla osób posiadających odpowiednie uprawnienia nadane przez administratora.
Wdrażanie e-doręczeń to element szeroko zakrojonej cyfryzacji usług publicznych i relacji gospodarczych w Polsce. Elektroniczne doręczenia umożliwiają szybszą, bezpieczną i udokumentowaną wymianę korespondencji, jednocześnie znacznie ograniczając konieczność korzystania z tradycyjnej poczty. Warto nie zwlekać z dopełnieniem formalności i dostosowaniem się do obowiązujących przepisów.
Źródło: komunikat ZTKIG
Czytaj także:
