TECHNOLOGIA · CYBERBEZPIECZEŃSTWO · BIZNES

Dokumenty tożsamości. Kiedy można je kopiować? Prezes UODO poprosił o rekomendacje

Z jednej strony RODO, z drugiej ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, z trzeciej wirus, który zmusza nas do przestawienie się na kontakt online – powodują zamieszanie i niepewność. Kiedy można więc skserować dokumenty tożsamości? A kiedy wystarczy tylko weryfikacja?

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zwrócił się z prośbą o rekomendacje do KNF i GIIF i opracowanie wytycznych w sprawie kopiowania dokumentów tożsamości. – Brak jednolitych standardów w tym obszarze generuje wątpliwości zarówno podmiotów obowiązanych, jak i klientów – czytamy w komunikacie UODO.

Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych zgłosiło się wiele osób z zapytaniem, kiedy kopiowanie naszych dokumentów jest zasadne, a kiedy naruszeniem prawa. Z jednej bowiem strony są obowiązki wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (u.p.p.p.), a z drugiej RODO.

Według Prezesa UODO, art. 34 ust. 1 u.p.p.p., określający środki bezpieczeństwa finansowego, stanowi, że środkiem tym jest m.in. identyfikacja klienta oraz weryfikacja jego tożsamości, a nie kopiowanie dokumentu tożsamości.

“W przepisach przewidziano możliwość kopiowania dokumentów tożsamości. Takie rozwiązanie należy uznać za uprawnienie przysługujące instytucjom obowiązanym, a nie obowiązek” – czytamy.

Prezes UODO nie kwestionuje zasadności sporządzania kopii dokumentów tożsamości przez instytucje obowiązane w ogóle, gdyż takie uprawnienie przysługuje im na mocy art. 34 ust. 4 u.p.p.p. Podważa jednak to, że taka praktyka musi być realizowana przy każdej czynności wykonywanej przez instytucje obowiązane.

Według niego decyzja o skopiowaniu dokumentu tożsamości, czy też żądanie przedstawienia takich kopii powinna być poprzedzona dokładną analizą czy rzeczywiście jest to niezbędne.

Weryfikacja taka uwzględniać powinna przepisy RODO, w szczególności pozostawać w zgodzie z zasadami ograniczenia celu oraz minimalizacji danych.

Prezes UODO w piśmie z 10 września 2019 r. do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF) zwrócił się z pytaniem, jakimi środkami instytucje obowiązane powinny dokonywać identyfikacji klientów i czy w każdym przypadku instytucje te w celu wypełnienia obowiązku identyfikacji klientów powinny pozyskiwać od nich kopie dokumentów, w tym dokumentów tożsamości.

“W odpowiedzi GIIF zgodził się ze stanowiskiem Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, iż weryfikacja tożsamości klienta nie musi w każdym przypadku polegać na pozyskiwaniu kopii dokumentów. Mimo zajętego przez GIIF stanowiska problem jest powszechny i nadal aktualny. Dlatego Prezes UODO zdecydował się objąć planem kontroli sektorowych banki pod kątem kopiowania dokumentów tożsamości” – czytamy w komunikacie.

W ocenie Prezesa UODO pomocnym narzędziem dla podmiotów obowiązanych byłyby  rekomendacje wydane przez odpowiedniego regulatora, które określiłyby, kiedy pozyskiwanie kopii dokumentów tożsamości jest zasadne, kiedy skorzystać z innych narzędzi, jakie to mogą być narzędzia.

Jak podkreślono w komunikacie, właściwe zalecenia wydane przez regulatora stanowiłyby cenną wskazówkę i odniesienie dla podmiotów zobowiązanych stosować środki bezpieczeństwa. Brak jednolitych standardów w tym obszarze generuje wątpliwości zarówno podmiotów obowiązanych, jak i klientów, którzy proszeni są o przedkładanie kopii dokumentów tożsamości.

Źródło: UODO


PRZECZYTAJ NAJNOWSZY NUMER isprofessional

Najnowsze

Narzędzia do obróbki kabli firmy Jonard w xbest.pl!

xbest.pl został dystrybutorem dużego, amerykańskiego producenta - firmy Jonard, który znany jest z wytwarzania...

Nie czekaj, dołącz do Lokalnych!

Wsparcie i łączenie sił przyświecają małym i średnim operatorom telekomunikacyjnym od dawna. Wspólne działania...

Gmail i nowy sposób odpowiadania na e-maile

Gmail wprowadza zmianę. Będzie to nowy sposób odpowiadania na e-maile. Dla fanów czatów, który...

Programy CAD – projektuj bez ograniczeń z ZWCAD

ZWCAD 2024 to intuicyjne i kompleksowe oprogramowanie CAD, które umożliwia użytkownikom tworzenie precyzyjnych rysunków...